Лучше знать горькую правду, чем верить в сладкую ложь. Это относится и к учету финансов в бизнесе.
Если позавчера еще можно было рулить без точных цифр, вчера еще как-то можно было выруливать, то сегодня уже никак, вообще никак, рулить без спидометра в принципе опасно.
И сложнее всего сейчас справляться со страхом неизвестности, с непониманием, что творится в своей компании, на сколько всё плохо, или, может, совсем не плохо, но тогда надолго ли. Тут выход единственный – сесть и посчитать. Знаешь правду – начинаешь действовать – тревога снижается.
Если раньше запросы бизнеса были в основном в том, чтобы навести порядок в финансах, систематизировать процессы, найти точки роста, то в марте все сосредоточены на том, чтобы не потерять еще больше, удержаться, сократить нерентабельные продукты.
Трудно всем. Что мы делаем с клиентами:
- перешли на ручное управление, никаких «выходов из операционки»
- посчитали деньги, которыми реально можем распоряжаться (помним, что есть ограничения по валюте, есть «деньги в пути» и т.п.)
- составили бюджет доходов и расходов на март и еженедельно его пересматриваем
- составили финансовую модель и протестили несколько вариантов развития событий, например, - А что если курс доллара еще вырастет? А что если срок доставки сырья вырастет в 2-3 раза? А что если запустим новый продукт по небольшой цене?
- составили программу оптимизации расходов, переговорили с руководителями отделов, согласовали изменения в составе сотрудников и ФОТ
- обновили модели планирования закупок сырья в зависимости от прогнозов продаж
Но появились и запросы на восстановление учета – это когда-то вели, но забросили. Или просят составить прогноз фин результата за март, но никаких точных данных по прошлым месяцам нет, в таком случае все равно сначала надо потратить время на сбор какого-то более-менее достоверного факта.
Что я могу сказать - то, что с компаниями, в которых собирались отчеты, есть цифры за несколько прошедших периодов, мы можем сразу перейти к планированию, к просчету различных сценариев развития событий, принять точные управленческие решения. Не по ощущениям, а на основе расчетов и показателей.
И я наблюдаю, что владельцам таких компаний немного спокойнее, есть какая-то опора на цифры, понимание, на сколько еще хватит запасов товаров и денег, сколько должна компания и сколько должны ей, а с этим уже можно работать.
Согласны, что надо считать, или лучше не знать масштабы бедствия и действовать методом «научного тыка»?
#бизнес #финансы #прибыль #финансыбизнеса
#mustwrite_lab #mustwrite2022 #клуб_ЛТ
